Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Công ty chúng tôi cam kết thực hiện cung cấp dịch vụ đáp ứng các quy định:

+ Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/06/2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

+ Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 về việc ban hành bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính;

+ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

– Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu trong quá trình thực hiện dịch vụ chỉnh lý.

– Tài liệu lưu trữ sau khi thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh phải đạt được các yêu cầu sau:

+ Phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh;

+ Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu; xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và tài liệu hết giá trị cần loại ra để tiêu hủy.

+ Hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu.

+ Lập các công cụ tra cứu; mục lục hồ sơ tài liệu, cơ sở dữ liệu và công cụ tra cứu khác phục vụ cho việc quản lý, tra cứu sử dụng.

+ Lập danh mục tài liệu hết giá trị loại ra để tiêu hủy.

+ Cung cấp vật tư phục vụ chỉnh lý tài liệu.